أداة الإنشاء

ثلاث خطوات

1. اختر نوع الخطاب ثم النموذج. كل نوع (تعريف بالراتب، نقل موظف، استقالة، اعتذار، شكوى، معروض للديوان الملكي، وغيرها) يحتوي على عدة صيغ، اختر الأقرب لحالتك.
2. املأ الحقول. تظهر لك فقط البيانات التي يحتاجها هذا النموذج: أسماء، جهات، مناصب، أرقام، وتواريخ. تاريخ الخطاب في الترويسة يُملأ تلقائياً بتاريخ اليوم (ميلادياً، وهجرياً في النماذج التي تستخدم التاريخ الهجري)، أما التواريخ الأخرى مثل تاريخ المباشرة أو المناسبة فتكتبها أنت.
3. اضغط «إنشاء الخطاب». يظهر الخطاب مكتملاً بالصيغة الرسمية، وبياناتك في مواضعها الصحيحة.

ماذا تفعل بالخطاب بعد إنشائه؟

• نسخ: ينسخ النص كاملاً مع الحفاظ على اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار، فيُلصق سليماً في Word أو البريد أو واتساب.
• تحميل Word: ملف .docx جاهز بتنسيق عربي صحيح، تفتحه في Word أو Google Docs لتعديل ما تشاء قبل التوقيع.
• طباعة: تفتح نافذة الطباعة في متصفحك، ومنها تطبع مباشرة أو تختار «حفظ كـ PDF».

بياناتك لا تغادر جهازك

الأداة تعمل بالكامل داخل متصفحك. الأسماء والأرقام والتفاصيل التي تكتبها لا تُرسل إلى أي خادم ولا تُحفظ لدينا، وعند إغلاق الصفحة تختفي. لهذا يمكنك استخدامها لخطابات تحتوي على بيانات حساسة مثل الراتب أو رقم الهوية دون قلق.

الأداة أم النماذج الجاهزة؟

استخدم الأداة عندما تعرف نوع الخطاب الذي تريده وتحتاج نسخة مكتملة ببياناتك بسرعة. أما إذا كنت تريد قراءة عدة صيغ والمقارنة بينها، أو معرفة متى يُستخدم كل نموذج وما الذي يجب الانتباه له قبل الإرسال، فابدأ من صفحة نماذج الخطابات، فكل نموذج هناك معه حالات استخدامه وملاحظاته، ومن هناك يمكنك الانتقال إلى الأداة بنفس النموذج بضغطة واحدة.

العقود لها قسم مستقل في نماذج العقود، وهي استرشادية وليست ضمن الأداة.

قبل أن ترسل الخطاب

• راجع الأسماء والمناصب والألقاب: خطأ في لقب المستلم يُضعف الخطاب مهما كانت صياغته.
• تأكد من التواريخ، خاصة تلك التي كتبتها بنفسك، وطابق الهجري مع الميلادي إن ذُكرا معاً.
• اسأل الجهة المستقبلة عن طريقة التقديم: بعض الجهات تشترط نموذجها الخاص أو منصة إلكترونية، وحينها يكون الخطاب مرفقاً لا بديلاً.
• وقّع الخطاب واحتفظ بنسخة منه مع إثبات التسليم أو الإرسال.