1
النموذج الأول - طلب موافقة إدارية
التاريخ: ___/___/______
سعادة/ ___________________
[المسمى الوظيفي]
[اسم الجهة/الإدارة]
تحية طيبة وبعد،
الموضوع: طلب موافقة على [الموضوع]
نتقدم إلى سيادتكم بطلب الموافقة على:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
المبررات:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
التفاصيل:
- الهدف من الطلب: _____________________________________________________
- الجهة المستفيدة: _____________________________________________________
- المدة الزمنية المقترحة: من ___/___/_______ إلى ___/___/_______
- التكلفة المتوقعة (إن وجدت): __________ ريال
الفوائد المتوقعة:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
نأمل من سيادتكم التكرم بالموافقة على هذا الطلب، ولكم جزيل الشكر.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
مقدم الطلب: ___________________
القسم/الإدارة: ___________________
التوقيع: ___________________
نصيحة: انسخ النموذج إلى Word لإضافة تفاصيل الطلب والمبررات، ثم احفظه بصيغة PDF لتقديمه للإدارة.
حالات الاستخدام:
- -طلب موافقة على حضور دورة تدريبية أو مؤتمر
- -طلب موافقة على صرف ميزانية لمشروع أو نشاط
- -طلب موافقة على تنفيذ مبادرة أو فكرة جديدة
- -طلب موافقة على شراء معدات أو أجهزة للقسم
ملاحظات مهمة:
- !كن واضحاً ومحدداً في طلبك، وقدم مبررات منطقية ومقنعة
- !أرفق دراسة جدوى أو تقرير تفصيلي إذا كان الطلب يتعلق بميزانية كبيرة
- !حدد المدة الزمنية والتكلفة بدقة لتسهيل اتخاذ القرار
- !إذا كان الطلب عاجلاً، اذكر ذلك وأوضح السبب
- !بعض الطلبات قد تحتاج موافقة عدة جهات، فحدد ذلك مسبقاً
هل كان هذا النموذج مفيداً؟