خطابات إخلاء الطرف والمخالصة

التاريخ: ___/___/______ الرقم المرجعي: ___________ الموضوع: إخلاء طرف تشهد [اسم الشركة/المؤسسة] — سجل تجاري رقم: ___________ — بأن السيد/ة: ___________________ رقم الهوية/الإقامة: ___________________ المسمى الوظيفي: ___________________ الرقم الوظيفي: ___________________ قد أنهى/أنهت علاقته/ها الوظيفية مع المؤسسة اعتباراً من تاريخ ___/___/______، وقد تم إخلاء طرفه/ها بالكامل بعد: - إعادة جميع العهد والأجهزة والمستندات الخاصة بالعمل. - تسوية كافة الالتزامات المالية والإدارية المترتبة عليه/ها. - عدم وجود أي مستحقات أو مطالبات للمؤسسة في ذمته/ها. وعليه، فإن المؤسسة تُخلي طرفه/ها وتشكره/ها على فترة عمله/ها معنا، وقد أُعطي هذا الخطاب بناءً على طلبه/ها لتقديمه لمن يلزم. والله الموفق، [الاسم] مدير الموارد البشرية التوقيع: ___________________ ختم المؤسسة

[شعار الجهة] [اسم الجهة الحكومية / المؤسسة] إدارة شؤون الموظفين نموذج إخلاء طرف أولاً: بيانات الموظف الاسم: ___________________ الرقم الوظيفي: ___________ الإدارة / القسم: ___________________ المسمى الوظيفي: ___________ سبب إخلاء الطرف: [نقل / استقالة / انتهاء خدمة / تقاعد / إجازة طويلة] تاريخ آخر مباشرة: ___/___/______ ثانياً: إقرار الإدارات (تُعبّأ من كل إدارة بما يثبت عدم وجود ما يمنع إخلاء الطرف) ١) العهدة والمستودعات: لا يوجد ما يمنع ☐ الاسم والتوقيع: ___________ ٢) تقنية المعلومات (إعادة الأجهزة والحسابات): لا يوجد ما يمنع ☐ الاسم والتوقيع: ___________ ٣) المكتبة والمصادر: لا يوجد ما يمنع ☐ الاسم والتوقيع: ___________ ٤) الشؤون المالية (لا توجد التزامات أو سُلف): لا يوجد ما يمنع ☐ الاسم والتوقيع: ___________ ٥) المدير المباشر: لا يوجد ما يمنع ☐ الاسم والتوقيع: ___________ ثالثاً: الاعتماد النهائي مدير شؤون الموظفين: ___________________ التوقيع: ___________ التاريخ: ___/___/______ الختم الرسمي

إقرار مخالصة نهائية أنا الموقّع أدناه: ___________________ رقم الهوية / الإقامة: ___________________ المسمى الوظيفي السابق: ___________________ لدى [اسم الشركة / المؤسسة] أُقرّ بأنني استلمت من المؤسسة كامل مستحقاتي المالية المترتبة على انتهاء علاقتي الوظيفية، والبالغة قدرها: ___________ ريال ([المبلغ كتابةً] ريال فقط لا غير)، وتشمل: - الراتب عن الفترة المتبقية حتى تاريخ انتهاء الخدمة. - مكافأة نهاية الخدمة المستحقة نظاماً. - بدل الإجازات غير المستخدمة. - أي بدلات أو مستحقات أخرى متفق عليها. وبموجب هذا الإقرار، أُخلي طرف المؤسسة إخلاءً تاماً، وأُقرّ بأنه لم يبقَ لي تجاهها أي حق أو مطالبة مالية أو عمالية من أي نوع كان، وأنني تسلّمت مستحقاتي كاملةً دون نقص. حُرّر هذا الإقرار بكامل رضاي وأهليتي المعتبرة شرعاً ونظاماً. المُقِرّ بما فيه: الاسم: ___________________ التوقيع: ___________________ التاريخ: ___/___/______

التاريخ: ___/___/______ إلى/ إدارة الموارد البشرية المحترمة [اسم المؤسسة] الموضوع: طلب إخلاء طرف السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد، بالإشارة إلى انتهاء علاقتي الوظيفية مع المؤسسة اعتباراً من تاريخ ___/___/______ ([استقالة / انتهاء عقد / نقل])، أرجو من سعادتكم التكرم بإصدار خطاب إخلاء طرف يفيد بإنهاء إجراءاتي، وإعادتي لكامل العهد المسندة إليّ، وعدم وجود التزامات في ذمتي تجاه المؤسسة. وذلك لاستكماله لدى [الجهة / الغرض: صاحب عمل جديد / نقل كفالة / غير ذلك]. شاكراً لكم حسن تعاونكم، وتفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير. الاسم: ___________________ الرقم الوظيفي: ___________________ القسم / الإدارة: ___________________ التوقيع: ___________________

التاريخ: ___/___/______ إلى/ [اسم البنك / الجهة التمويلية] [الفرع / إدارة التمويل] المحترمين الموضوع: طلب إخلاء طرف (إفادة سداد كامل) السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد، أفيدكم بأنني [الاسم] — رقم الهوية: ___________________ — صاحب [التمويل / القرض] رقم: ___________، وقد قمت بسداد كامل المبلغ المستحق عليّ. لذا أرجو من سعادتكم التكرم بإصدار خطاب إخلاء طرف (إفادة سداد) يفيد بإغلاق التمويل وعدم وجود التزامات مالية متبقية عليّ تجاه الجهة، وذلك لتقديمه لـ [الغرض: جهة تمويلية أخرى / توثيق / رفع رهن]. شاكراً لكم حسن تعاونكم، وتفضلوا بقبول الاحترام. الاسم: ___________________ رقم الهوية: ___________________ رقم التمويل/القرض: ___________________ رقم الجوال: ___________________ التوقيع: ___________________