نماذج شهادات الخبرة

شهادة الخبرة إفادة تصدرها جهة العمل وتشهد فيها بأن الموظف عمل لديها في وظيفة محددة خلال فترة محددة. تُصدر عادة بصيغة موجهة إلى من يهمه الأمر حتى يتمكن حاملها من تقديمها لأكثر من جهة دون الحاجة إلى نسخة جديدة في كل مرة.

تُطلب الشهادة في مواقف متكررة: التقديم على وظيفة جديدة داخل المملكة أو خارجها، ومعادلة الخبرة عند التقديم على دراسات عليا، ومعاملات السفارات، واحتساب سنوات الخبرة لدى الجهات المهنية التي ترتبط بها مزاولة بعض المهن. ولكل غرض منها بيانات يهتم بها أكثر من غيرها، ولهذا يُفضل أن تخبر جهة عملك بالغرض قبل الإصدار.

شهادة الخبرة ليست خطاب إخلاء طرف ولا خطاب توصية. إخلاء الطرف يثبت أنك لم تعد مرتبطاً بالتزامات تجاه المنشأة، وخطاب التوصية رأي شخصي في أدائك، أما شهادة الخبرة فمستند واقعي يوثق مدة العمل ومسماه.

الجهة التي تستلم الشهادة تبحث عن بيانات قابلة للتحقق، لا عن عبارات ثناء. لذلك تُقاس قوة الشهادة بدقة تواريخها ووضوح المسمى الوظيفي ومصدرها الرسمي، ثم بعد ذلك بوصف المهام.

راجع وجود هذه العناصر قبل اعتماد الشهادة أو تسلّمها:

اطلب الشهادة على ورق المنشأة الرسمي، وتأكد من ختمها وتوقيع شخص مخوّل مثل مدير الموارد البشرية أو المدير العام. الشهادة غير المختومة كثيراً ما تُعاد من الجهات الرسمية، فتضيع أسابيع في إعادة الإصدار.

نعم. تنص المادة الرابعة والستون من نظام العمل على أن يعطي صاحب العمل العامل بناءً على طلبه شهادة خدمة دون مقابل، تُبيّن فيها المهنة وتاريخ الالتحاق بالعمل وتاريخ انتهاء العلاقة العمالية ومقدار الأجر الأخير. وهذا يعني أن طلب الشهادة ليس التماساً، وأن رسماً مقابل إصدارها لا مسوغ له.

وتضيف المادة قيداً مهماً: ألا تتضمن الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل من فرص العمل أمامه، فإن تضمنت ذلك وجب بيان أسبابه. فإن صدرت لك شهادة فيها عبارة تضرك، فلك أن تطلب تصحيحها أو بيان سببها.

النموذج العام في هذه الصفحة لا يذكر الأجر الأخير افتراضياً، لأن كثيراً من الموظفين يفضلون عدم إظهاره أمام جهات التوظيف. فإن طلبته الجهة المستقبلة صراحةً، فأضف سطراً به عند الإصدار. وإن رفضت جهة العمل إصدار الشهادة، فسبيلك تقديم شكوى إلى مكتب العمل المختص.

قدّم طلباً مكتوباً إلى إدارة الموارد البشرية وحدد فيه الغرض من الشهادة والجهة التي ستقدَّم إليها والتاريخ الذي تحتاجها قبله. الطلب الشفهي يتأخر لأنه لا يترك أثراً في نظام المنشأة، أما الطلب المكتوب فيمكن متابعته برقمه.

إن كنت قد تركت العمل فعلاً، أرفق ما يثبت انتهاء علاقتك مثل نسخة من الاستقالة المعتمدة أو خطاب إخلاء الطرف. وإن كنت لا تزال على رأس العمل وتحتاج الشهادة لغرض آخر، فاذكر ذلك بوضوح حتى لا يُفهم طلبك على أنه تمهيد للمغادرة.

إن كنت ستقدم الشهادة خارج المملكة، فاسأل الجهة المستقبلة عن اللغة المطلوبة وعن حاجتها إلى تصديق قبل أن تطلب الإصدار، لأن إعادة الإصدار بلغة أخرى بعد المغادرة أصعب بكثير من طلبها مرة واحدة.

أكثرها شيوعاً وصف المهام بعبارات عامة مثل القيام بالمهام الموكلة إليه. هذه الصيغة لا تضيف شيئاً لمن يقرأ الشهادة، والأفضل ذكر ثلاث إلى خمس مهام محددة يفهم منها القارئ مستوى المسؤولية فعلاً.

الخطأ الثاني تعارض التواريخ بين الشهادة وبقية مستنداتك. اجعل تاريخ انتهاء الخدمة في الشهادة مطابقاً لما في إخلاء الطرف وفي بيانات اشتراكك، فأي فارق ولو بأيام يثير سؤالاً عند الجهة المستقبلة.

الخطأ الثالث ذكر مسمى وظيفي غير المسمى المسجل في العقد. قد يبدو المسمى الأرقى مفيداً، لكنه يصبح عبئاً إن تحققت الجهة المستقبلة من جهة عملك السابقة. واحفظ نسخة رقمية من الشهادة فور استلامها، فقد تحتاجها بعد سنوات وقد تكون المنشأة قد تغيّرت إدارتها.

«نموذج شهادة خبرة عامة» هو الأساس، ويصلح لأي وظيفة ولأي مدة خدمة، وهو الخيار الصحيح إن كانت الشهادة ستُقدم لجهة توظيف أو سفارة لا تطلب تفصيلاً مهنياً. أما النماذج الأربعة الأخرى فهي النموذج نفسه مضافاً إليه ما تهتم به كل مهنة.

«نموذج شهادة خبرة لمحاسب» يفصّل المهام المالية من إعداد القيود والقوائم المالية والمطابقات البنكية والإقرارات الضريبية وأنظمة المحاسبة المستخدمة. و«نموذج شهادة خبرة لمهندس» يضيف التخصص الهندسي والمشاريع التي شارك فيها ودوره في كل مشروع، وهي البيانات التي تنظر إليها جهات التوظيف الهندسي.

«نموذج شهادة خبرة لمعلم أو معلمة» يحدد المرحلة الدراسية والمواد التي دُرّست والأنشطة واللجان، و«نموذج شهادة خبرة لطبيب أو ممرض» يذكر التخصص والقسم والمؤهلات والشهادات التخصصية. اختر النموذج المطابق للمهنة، ثم احذف منه أي بند لا ينطبق على حالتك بدلاً من تركه فارغاً.