نموذج تعهد والتزام جاهز Word

التعهد التزام مكتوب يتجه إلى المستقبل: أن تنتظم في الدوام، أو ألا تعود إلى مخالفة، أو أن تحافظ على شيء سُلّم إليك. وهو يصدر من الشخص الملتزم نفسه، فيُكتب بصيغة المتكلم ويُختم بتوقيعه، لا بتوقيع الجهة التي تطلبه.

تطلبه جهة العمل في مواقف معروفة: عند مباشرة موظف جديد، وبعد لفت نظر أو إنذار، وبعد غياب غير معتمد. وتطلبه المدرسة بعد مخالفة سلوكية مع توقيع ولي الأمر. وتطلبه جهات أخرى قبل تسليم عهدة أو قبل المشاركة في نشاط.

إذا طُلب منك تعهد، فاسأل عن الغرض منه وأين سيُحفظ. معرفة ذلك تساعدك على صياغته في حدود ما طُلب، دون أن تضيف التزامات لم يطلبها أحد.

الإقرار اعتراف بواقعة حدثت أو بحال قائمة، كأن تقر بأنك استلمت شيئاً أو بأن بياناتك صحيحة. أما التعهد فوعد بسلوك قادم. ولهذا تجمع نماذج كثيرة بين الاثنين، فتبدأ بإقرار بما وقع ثم تنتقل إلى التعهد بما سيأتي.

الإنذار ولفت النظر يصدران من الإدارة إلى الموظف، أما التعهد فيصدر من الموظف ردّاً عليهما أو استجابة لطلب الإدارة. فإذا كنت صاحب العمل وتريد توثيق المخالفة نفسها، فخطاب الإنذار هو الورقة المناسبة، والتعهد يأتي بعده من الموظف.

ويختلف التعهد عن العقد في أنه يُكتب غالباً من طرف واحد، ولا يقابله التزام مكتوب من الجهة التي تستلمه. ولذلك يكون أقصر من العقد في العادة، ويركز على سلوك محدد أو مدة محددة.

التعهد الواضح يجيب عن أربعة أسئلة: من يتعهد، ولمن، وبماذا، وإلى متى. وكل نقص في واحد منها يفتح باباً للخلاف عند الرجوع إلى الورقة لاحقاً.

اكتب الالتزام بفعل يمكن التحقق منه. عبارة «أتعهد بحسن السلوك» عامة، أما «أتعهد بإبلاغ مديري قبل بداية الدوام إذا تعذر حضوري» فيستطيع أي طرف أن يعرف هل التُزم بها أم لا.

كلمة «خطي» في عبارة «تعهد خطي» تعني المكتوب، لا المكتوب بخط اليد بالضرورة، والنص المطبوع الذي يوقّعه المتعهد بيده هو الشائع، إلا إذا طلبت الجهة غير ذلك. اطبع نسختين، توقّع عليهما معاً، وسلّم واحدة واحتفظ بالأخرى، أو اطلب صورة من النسخة المسلّمة إن كانت الجهة لا تعيد إليك شيئاً.

لا يمكن الحكم على أثر تعهد بعينه من عنوانه. فأثره يتوقف على مضمونه، ومن وقّعه وبأي صفة، والظروف التي وُقّع فيها، وعلاقته بالعقد أو اللائحة التي تنظم العلاقة بين الطرفين.

تعهد الموظف لا يحل محل عقد العمل، ولا ينقص ما يقرره نظام العمل من حقوق للعامل. وتعهد الطالب لا يحل محل لوائح المدرسة، فما يترتب على المخالفة تحدده تلك اللوائح لا نص التعهد.

إذا تضمن التعهد مبلغاً مالياً، أو تنازلاً عن حق، أو التزاماً يتصل بسلامة الآخرين، فاطلب رأي مختص قبل أن توقّع. وفي التعهدات اليومية الأخرى، اقرأ كل بند، وتأكد من وضوحه وقدرتك على الوفاء به، ولا توقّع على ما لا تفهمه.

أكثرها التوقيع على عبارات مفتوحة مثل «أتحمل جميع النتائج» دون تحديد ما يترتب. العبارة المفتوحة لا يعرف أحد حدودها، فتصبح موضع خلاف عند أول مراجعة.

ومنها قبول وصف لواقعة لم تقع كما وُصفت. التعهد يبدأ عادة بفقرة إقرار، وهذه الفقرة تُقرأ لاحقاً على أنها اعتراف منك، فلا تقبل فيها وصفاً تراه غير صحيح، واطلب تعديله قبل التوقيع.

ومنها أيضاً الالتزام بما لا تملكه، كموظف يتعهد بألا يغيب يوماً مهما كان الظرف، أو ولي أمر يتعهد بنتائج دراسية. اكتب ما تستطيع فعله أنت، واترك ما يخرج عن قدرتك. واحرص أخيراً على أن تبقى لديك نسخة موقّعة.

النموذج الأول، تعهد والتزام بالعمل للموظف، يُوقَّع عند المباشرة أو عند الانتقال إلى وظيفة جديدة، ويجمع في ستة بنود قواعد الأداء والدوام والمحافظة على العهدة وسرية المعلومات. والنموذج الثاني، تعهد موظف بعدم تكرار المخالفة، رد على لفت نظر أو إنذار بعينه، يذكر رقمه وتاريخه ويقرن التعهد بإجراء عملي يمنع التكرار.

النموذج الثالث، تعهد بعدم الغياب عن العمل، مخصص للغياب غير المعتمد، يحدد عدد الأيام وفترتها، ويلتزم فيه الموظف بطريقة للإبلاغ عن أي غياب طارئ. والنموذج الرابع، تعهد طالب بعدم تكرار مخالفة سلوكية، موجه إلى مدير المدرسة، ويتضمن فقرة إقرار يوقّعها ولي الأمر وسطراً لاعتماد إدارة المدرسة.

النموذج الخامس، تعهد بتحمل المسؤولية، أعمها استخداماً: يصلح لاستلام معدّة أو جهاز، أو للمشاركة في نشاط، أو لاستخدام مكان، ويحدد الأمر والمدة والتعليمات التي أُبلغت بها، ويُختم بتوقيع شاهد.