خطابات دعوة زيارة

التاريخ: ___/___/_______م الموافق: ___/___/_______هـ السيد/ ___________________ [المسمى الوظيفي] [اسم الشركة/المؤسسة] [البلد] تحية طيبة وبعد، الموضوع: دعوة لزيارة عمل يسرنا في [اسم مؤسستكم/شركتكم] أن ندعوكم لزيارة مقرنا الرئيسي في [المدينة، المملكة العربية السعودية] وذلك: تفاصيل الزيارة: - الغرض من الزيارة: ___________________________________________________ - تاريخ الوصول المقترح: ___/___/_______ - تاريخ المغادرة المقترح: ___/___/_______ - المدة: _____ أيام البرنامج المقترح: - اليوم الأول: _________________________________________________________ - اليوم الثاني: _________________________________________________________ - اليوم الثالث: _________________________________________________________ الترتيبات: - الإقامة: سيتم توفير الإقامة في [اسم الفندق/مكان الإقامة] - المواصلات: سيتم توفير المواصلات من وإلى المطار وأثناء الزيارة - التكاليف: [سيتم تحملها من قبلنا / على حساب الضيف] بيانات المؤسسة المضيفة: - اسم المؤسسة: ___________________ - العنوان: ___________________ - رقم السجل التجاري: ___________________ - الهاتف: ___________________ - البريد الإلكتروني: ___________________ الشخص المسؤول عن التنسيق: - الاسم: ___________________ - المسمى الوظيفي: ___________________ - رقم الجوال: ___________________ - البريد الإلكتروني: ___________________ نتطلع لاستقبالكم ولتعزيز التعاون المشترك بين مؤسستينا. مع خالص التحية والتقدير، [اسم المؤسسة] المدير العام / المدير التنفيذي الاسم: ___________________ التوقيع: ___________________ ختم المؤسسة الرسمي

التاريخ: ___/___/_______م إلى سعادة/ ___________________ [المسمى الوظيفي] [اسم الجهة/المؤسسة] [البلد] تحية طيبة وبعد، الموضوع: دعوة لزيارة رسمية تتشرف [اسم مؤسستكم/شركتكم] بدعوة سعادتكم وفضيلة [اسم الجهة/المؤسسة] لزيارة مقرنا في [المدينة، المملكة العربية السعودية]، وذلك في إطار تعزيز العلاقات الثنائية بين بلدينا/مؤسستينا. تفاصيل الزيارة: - الغرض الرئيسي: ___________________________________________________ - التاريخ المقترح للوصول: ___/___/_______ - التاريخ المقترح للمغادرة: ___/___/_______ - عدد أعضاء الوفد: _____ شخص البرنامج المقترح: - [يوم]، [تاريخ]: استقبال الوفد، اجتماع مبدئي مع الإدارة العليا. - [يوم]، [تاريخ]: مناقشة فرص التعاون في [مجال محدد]، زيارة ميدانية لـ [مكان]. - [يوم]، [تاريخ]: اجتماع ختامي، توقيع اتفاقيات (إن وجدت)، مغادرة الوفد. نحن على استعداد تام لتوفير كافة الترتيبات اللازمة لإنجاح زيارتكم، بما في ذلك الإقامة والمواصلات. نتطلع إلى تأكيد موعدكم ليتسنى لنا وضع البرنامج التفصيلي. مع خالص الاحترام والتقدير، [اسم المؤسسة] الاسم: ___________________ المنصب: ___________________ التوقيع: ___________________ ختم المؤسسة الرسمي

التاريخ: ___/___/______م السيد/ ___________________ [المسمى الوظيفي] [اسم الشركة/المؤسسة] تحية طيبة وبعد، الموضوع: دعوة لزيارة يسرنا دعوتكم لزيارتنا في [اسم مؤسستكم/شركتكم] في [المدينة]، وذلك لمناقشة [اذكر الموضوع الرئيسي]. التاريخ المقترح: ___/___/_______ المدة: _____ [يوم/ساعات] نتطلع إلى لقائكم. مع خالص الاحترام، [اسم المؤسسة] الاسم: ___________________ المنصب: ___________________ التوقيع: ___________________ ختم المؤسسة